Kull ċittadin Malti minn età ta' 18-il sena li l-passaport tiegħu ntilef, insteraq, jew inqered għandu jiġi personalment fl-Uffiċċju tal-Passaporti u jissottometti d-dokumentazzjoni msemmija hawn taħt. Fl-uffiċċju jittieħdu data bijometrika diretta, inklużi immaġni tal-wiċċ, marki tas-swaba', u firma.

• Formola A b'taqsimiet 1, 2, 5, 7 u 9 mimlija.
• Karta tal-Identità Maltija oriġinali u valida.
• Kopja tal-karta tal-identità, in-naħa ta’ quddiem u ta’ wara.
• Jekk l-applikant jirrisjedi barra minn Malta u ma jkollux karta tal-identità Maltija valida, huwa meħtieġ ritratt tal-passaport wieħed approvat minn persuna li tirrakkomanda.
• Sezzjoni 7 fuq il-Formola A mimlija, iffirmata u ttimbrata mill-istess rakkomandatur. Ir-rakkomandatur irid ikun ċittadin Malti/tal-UE/tal-Commonwealth residenti f'Malta bi grad universitarju li ilu jaf lill-applikant għal sentejn jew aktar.
• Jekk il-passaport kien għadu validu, għandu jiġi ppreżentat rapport oriġinali ffirmat u ttimbrat tal-Pulizija Maltija. Rapporti tal-Pulizija barranin mhumiex aċċettati; rapport ġdid għandu jinkiseb direttament minn għassa tal-Pulizija Maltija jew mill-Uffiċċju tal-Passaporti mingħajr ħlas.

Informazzjoni addizzjonali

• F'ċirkostanzi normali, il-passaport ikun lest għall-ġbir wara 4 ijiem tax-xogħol bi ħlas ta' €70 (Settembru sa Marzu) jew €80 (April sa Awwissu). Jekk l-applikazzjoni ma tkunx kompluta, l-applikant jiġi nnotifikat. Dan jista' jikkawża li l-proċess kollu jieħu aktar żmien. Jekk dokument wieħed jew aktar mill-oħrajn meħtieġa ma jiġux sottomessi, il-proċess tal-applikazzjoni jitwaqqaf immedjatament.
• Servizz urġenti huwa wkoll disponibbli bi ħlas ta' €160, fejn il-passaport ikun lest f'4 sigħat tax-xogħol.
• Tiġi applikata tariffa addizzjonali ta' €15 jekk il-passaport mitluf kien għadu validu.
• L-applikant irid jiġbor il-passaport personalment billi jippreżenta karta tal-identità oriġinali u valida. Mal-ġbir, il-marki tas-swaba' jiġu kkonfermati mill-ġdid.
• Il-passaport huwa validu għal 10 snin.