Att dwar il-Libertà tal-Informazzjoni
Identità
Identità ġiet stabbilita fl-2013 permezz tal-Leġiżlazzjoni Sussidjarja 595.07 u hija responsabbli għall-ġestjoni tal-identità taċ-ċittadini u l-implimentazzjoni tal-proċessi ta' migrazzjoni. L-aġenzija tal-gvern toffri servizz pubbliku speċjalizzat fi kwistjonijiet relatati ma' karti tal-identità elettroniċi, passaporti elettroniċi, viżi, dokumenti ta' residenza, atti ta' stat ċivili u atti pubbliċi. Dawn il-funzjonijiet ġew miġbura taħt identità korporattiva waħda, li hija rregolata mill-Att dwar l-Amministrazzjoni Pubblika.
Identità hija mmexxija minn Uffiċjal Kap Eżekuttiv u għandha Bord tad-Diretturi, li huwa rregolat minn Chairperson mhux Eżekuttiv.
L-Aġenzija tinkludi sitt entitajiet governattivi li qabel kienu separati, li jinkludu t-Taqsima tal-Karti tal-Identità, l-Uffiċċju tal-Passaporti, ir-Reġistru Pubbliku, it-Taqsima tat-Tfittxijiet tar-Reġistru Pubbliku, it-Taqsima Ċentrali tal-Viżi, u t-Taqsima tal-Espatrijati. Identità waqqfet ukoll Taqsima ta' Konformità li tappoġġja l-proċess ta' due diligence tal-Aġenzija, b'mod komprensiv. Barra minn hekk, l-istruttura korporattiva tal-Aġenzija tikkonsisti mid-Dipartimenti li ġejjin: (i) Finanzi, (ii) IT, (iii) Ġestjoni tar-Riżorsi Umani u Amministrazzjoni, (iv) Legali, (v) Politika (vi), Operazzjonijiet, (vii) Appoġġ u Rispons lill-Klijenti u (viii) it-Taqsima tal-Marketing u r-Relazzjonijiet Pubbliċi.
Dokumentazzjoni Ġenerali:
- Dokumentazzjoni tal-akkwist
- Dokumenti tar-Riżorsi Umani
- Dokumenti tas-Saħħa u s-Sigurtà
- Dokumenti ta' politika
- Leġiżlazzjoni (Lokali u tal-UE)
- Korrispondenza Ġenerali u Minuti
- Memos Interni
- Proċeduri Operattivi Standard tal-Unitajiet kollha
- Manwal tas-Servizz tal-Klijent
- Proposti ta' Proġetti u Rapporti ta' Implimentazzjoni
- Kopji ta' applikazzjonijiet u dokumenti ta' sostenn skont il-Leġiżlazzjoni Maltija u tal-UE
- Dejta statistika tad-Dipartiment
- Reġistru tal-Appelli
- Digrieti ta' sentenzi tal-Qorti
- Volumi ta' Ipoteki, Privileġġi, Noti Reġistrati u Referenzi
- Kopji tal-Banni taż-Żwieġ
- Ċertifikati tat-Twelid
- Ċertifikati tal-Mewt
- Noti ta' reġistrazzjoni f'każijiet ta' separazzjonijiet/rikonċiljazzjonijiet u proċeduri ta' bidla fil-ġeneru
- Atti notarili meħtieġa għall-koabitazzjoni
- Ċertifikati taż-Żwieġ, Konverżjoni ta' Unjoni Ċivili għal Żwieġ, u Divorzju b'Annotazzjonijiet
- Ċertifikati tal-Istatus Ċivili, Żwieġ, Unjoni Ċivili, Koabitazzjoni, Separazzjoni u Divorzju b'xejn
- Dokumenti Arkivjati
- Iċ-ċertifikati oriġinali kollha tal-istat ċivili jinżammu fl-Arkivji tar-Reġistru Pubbliku.
Xi wħud mill-informazzjoni elenkata hija eżenti mill-iżvelar skont l-Att dwar il-Libertà tal-Informazzjoni (Kap. 496).
- Kodiċi tal-Ġestjoni tas-Servizz Pubbliku
- Proċeduri Operattivi Standard
- Leġiżlazzjonijiet Maltin u tal-UE
- Tfittxijiet dwar Regolamenti tal-Akkwist Pubbliku
- Kodiċi tal-Ġestjoni tas-Servizz Pubbliku
- Proċeduri Operattivi Standard
- Leġiżlazzjonijiet Maltin u tal-UE
- Tfittxijiet dwar Regolamenti tal-Akkwist Pubbliku
Uffiċjal tal-FOI,
Uffiċċju Prinċipali ta' Identità,
Triq il-Wied, Msida, MSD 9020,
Malta.
(+356) 2590 4000
foi.identita@gov.mt
Applikanti li t-talba tagħhom għal informazzjoni ġiet irrifjutata jistgħu jippreżentaw ilment lil Identità jekk (i) ma jkunux sodisfatti bl-informazzjoni pprovduta, (ii) bil-format tagħha jew (iii) bl-estensjoni mitluba biex tingħata deċiżjoni dwar jekk it-talba tagħhom tistax tiġi aċċettata jew le.
L-ilment għandu jiġi indirizzat lill-Uffiċjal tal-FOI tal-Aġenzija, li min-naħa tiegħu/tagħha għandu/għandha jressaq/tressaq dan għall-attenzjoni tal-Kap Eżekuttiv.
L-Uffiċjal tal-FOI għandu jwieġeb lill-applikanti fi żmien 10 ijiem tax-xogħol mid-data tal-wasla. L-applikanti jiġu infurmati li jistgħu jappellaw id-deċiżjoni jew inkella jressqu ilment lill-Kummissarju tal-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data skont l-Att dwar il-Libertà tal-Informazzjoni (Kap. 496 tal-Liġijiet ta' Malta).
L-Uffiċjal tal-FOI għandu jinforma lill-applikanti bid-deċiżjoni u jekk id-deċiżjoni li l-informazzjoni ma tiġix rilaxxata tiġi kkonfermata, l-uffiċjal għandu jispjega r-raġunijiet għal dan.
L-applikanti għandhom jingħataw spjegazzjoni bil-miktub dwar għaliex l-ilment tagħhom ma jistax jiġi indirizzat b'mod pożittiv kull meta d-deċiżjoni oriġinali tiġi kkonfermata, jew meta tintalab estensjoni biex tingħata deċiżjoni dwar jekk it-talba tagħhom tistax tiġi aċċettata jew le.
L-applikanti jistgħu wkoll jagħmlu użu mill-Proċedura Interna ta' Ilmenti biex jirrappurtaw nuqqas ta' rispett ta' skadenzi jew biex jibagħtu notifiki. F'każijiet bħal dawn fejn it-talba għall-informazzjoni tista' tiġi sodisfatta iżda ma tkunx ġiet sodisfatta fiż-żmien stipulat mill-Att, l-uffiċjal responsabbli għandu jneħħi kwalunkwe tariffa applikabbli għas-sottomissjoni tal-informazzjoni.
Indirizz:
Uffiċċju Prinċipali ta' Identità,
Triq il-Wied, Msida, MSD 9020,
Malta.
(+356) 2590 4000
Iċ-ċekkijiet għandhom ikunu pagabbli lil Identità.
Ħinijiet tal-ftuħ ta' Identità [Servizzi Korporattivi]:
Mit-Tnejn sal-Ġimgħa: mis-7:00am sat-15:00pm
L-applikanti għandhom jissottomettu t-talba jew l-ilment tagħhom tal-FOI permezz tal-E-ID tagħhom jew billi jużaw il-formola online li tinsab fuq il-Portal tal-FOI.
Uffiċċju Prinċipali ta' Identità,
Triq il-Wied, Msida, MSD 9020,
Malta.
Sit elettroniku: https://www.identita.gov.mt/
Sit web tal-FOI tal-OPM: https://opm.gov.mt/en/Pages/FOI.aspx