Att dwar il-Libertà tal-Informazzjoni
Identità
Identità ġiet stabbilita fl-2013 bis-saħħa tal-Leġiżlazzjoni Sussidjarja 595.07 u hija responsabbli għall-ġestjoni tal-identità taċ-ċittadini u l-implimentazzjoni tal-proċessi ta' migrazzjoni. L-aġenzija tal-gvern toffri servizz pubbliku speċjalizzat fi kwistjonijiet relatati ma' karti tal-identità elettroniċi, passaporti elettroniċi, viżi, dokumenti ta' residenza, atti ta' status ċivili u atti pubbliċi. Dawn il-funzjonijiet ġew raggruppati taħt identità korporattiva waħda, li hija rregolata mill-Att dwar l-Amministrazzjoni Pubblika.
Identità hija mmexxija minn Uffiċjal Kap Eżekuttiv u għandha Bord tad-Diretturi, li huwa rregolat minn Chairperson mhux Eżekuttiv.
L-Aġenzija tinkorpora sitt entitajiet governattivi li qabel kienu separati, li jinkludu l-Unità tal-Karti tal-Identità, l-Uffiċċju tal-Passaporti, ir-Reġistru Pubbliku, it-Taqsima tat-Tiftix tar-Reġistru Pubbliku, is-Central Visa Unit, u l-Expatriates Unit. Identità stabbiliet ukoll Compliance Unit li jappoġġja l-proċess ta' diliġenza dovuta tal-Aġenzija, madwar il-bord. Barra minn hekk, l-istruttura korporattiva tal-Aġenzija tikkonsisti fid-Dipartimenti li ġejjin: (i) Finanzi, (ii) IT, (iii) Ġestjoni u Amministrazzjoni tar-Riżorsi Umani, (iv) Legali, (v) Politika (vi), Operazzjonijiet, (vii) Appoġġ u Rispons tal-Klijent u (viii) l-Unità tal-Marketing & PR.
Dokumentazzjoni Ġenerali:
- Dokumentazzjoni tal-akkwist
- Dokumenti tar-Riżorsi Umani
- Dokumenti tas-Saħħa u s-Sigurtà
- Dokumenti ta' politika
- Leġiżlazzjoni (Lokali u UE)
- Korrispondenza Ġenerali u Minuti
- Memos Interni
- Proċeduri Operattivi Standard tal-Unitajiet kollha
- Manwal għall-Customer Care
- Proposti ta' proġetti u rapporti ta' implimentazzjoni
- Kopji tal-applikazzjonijiet u tad-dokumenti ta' sostenn skont il-Leġiżlazzjonijiet Maltin u tal-UE
- Dejta statistika tad-dipartiment
- Reġistru tal-appelli
- Digrieti tas-sentenza tal-qorti
- Volumi ta' Ipoteżi, Privileġġi, Noti u Referenzi Rreġistrati
- Kopji tal-Banns taż-Żwieġ
- Ċertifikati tat-Twelid
- Ċertifikati tal-Mewt
- Noti ta' reġistrazzjoni f'każijiet ta' separazzjonijiet/rikonċiljazzjonijiet u bidla fil-proċeduri tal-ġeneru
- Atti notarili meħtieġa għall-koabitazzjoni
- Żwieġ, Konverżjoni tal-Unjoni Ċivili għaż-Żwieġ, u Ċertifikati tad-Divorzju b'Annotazzjonijiet
- Status Ħieles, Żwieġ, Unjoni Ċivili, Koabitazzjoni, Separazzjoni u Ċertifikati tad-Divorzju
- Dokumenti arkivjati
- Iċ-ċertifikati oriġinali kollha tal-istat ċivili jinżammu fl-Arkivji tar-Reġistru Pubbliku
Uħud mill-informazzjoni elenkata hija eżentata mill-iżvelar taħt l-Att dwar il-Libertà tal-Informazzjoni (Kap. 496).
- Kodiċi tal-Ġestjoni tas-Servizz Pubbliku
- Proċeduri operattivi standard
- Leġiżlazzjonijiet Maltin u tal-UE
- Tfittxijiet fir-Regolamenti dwar l-Akkwist Pubbliku
- Kodiċi tal-Ġestjoni tas-Servizz Pubbliku
- Proċeduri operattivi standard
- Leġiżlazzjonijiet Maltin u tal-UE
- Tfittxijiet fir-Regolamenti dwar l-Akkwist Pubbliku
Uffiċjal tal-FOI,
Uffiċċju Prinċipali tal-Identità,
Triq il-Wied, l-Imsida, MSD 9020,
Malta.
(+356) 2590 4000
foi.identita@gov.mt
L-applikanti li t-talba tagħhom għal informazzjoni ġiet miċħuda jistgħu jressqu lment lil Identità jekk (i) ma jkunux sodisfatti bl-informazzjoni pprovduta, (ii) il-format tagħha jew (iii) l-estensjoni mitluba biex terġa' lura b'deċiżjoni dwar jekk it-talba tagħhom tistax tiġi milqugħa jew le.
L-ilment għandu jiġi indirizzat lill-Uffiċjal tal-FOI tal-Aġenzija, li min-naħa tiegħu għandu jġib dan għall-attenzjoni tal-Uffiċjal Kap Eżekuttiv.
L-Uffiċjal tal-FOI għandu jwieġeb lill-applikanti fi żmien għaxart ijiem tax-xogħol mid-data tal-wasla. L-applikanti jkunu infurmati li jistgħu jappellaw mid-deċiżjoni jew inkella jindirizzaw ilment lill-Kummissarju għall-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data skont l-Att dwar il-Libertà tal-Informazzjoni (Kap. 496 tal-Liġijiet ta' Malta).
L-Uffiċjal tal-FOI għandu jinforma lill-applikanti bid-deċiżjoni u jekk id-deċiżjoni li ma tiġix rilaxxata l-informazzjoni tiġi kkonfermata, l-uffiċjal għandu jispjega r-raġunijiet għal dan.
L-applikanti għandhom jingħataw spjegazzjoni bil-miktub dwar għaliex l-ilment tagħhom ma jistax jiġi indirizzat b'mod pożittiv kull meta d-deċiżjoni oriġinali tintlaqa', jew tintalab estensjoni biex terġa' lura b'deċiżjoni dwar jekk it-talba tagħhom tistax tiġi milqugħa jew le.
L-applikanti jistgħu wkoll jagħmlu użu mill-Proċedura tal-Ilmenti Interni biex jirrappurtaw nuqqas li jissodisfaw l-iskadenzi jew li jibagħtu notifiki. F'każijiet bħal dawn fejn it-talba għall-informazzjoni tista' tintlaħaq iżda ma tkunx intlaħqet fl-iskadenzi speċifikati mill-Att, l-uffiċjal responsabbli għandu jirrinunzja għal kwalunkwe miżata applikabbli għas-sottomissjoni tal-informazzjoni.
Indirizz:
Uffiċċju Prinċipali tal-Identità,
Triq il-Wied, l-Imsida, MSD 9020,
Malta.
(+356) 2590 4000
Iċ-ċekkijiet jitħallsu lill-Identità.
Ħinijiet tal-ftuħ tal-Identità [Servizzi Korporattivi]:
Mit-Tnejn sal-Ġimgħa: mis-7:00am sat-15:00pm
L-applikanti għandhom jissottomettu t-talba jew l-ilment tal-FOI tagħhom permezz tal-E-ID tagħhom jew billi jużaw il-formola online li tinsab fuq il- Portal tal-FOI .
Uffiċċju Prinċipali tal-Identità,
Triq il-Wied, l-Imsida, MSD 9020,
Malta.
Sit elettroniku: https://www.identita.gov.mt/
Sit web tal-FOI tal-OPM: https://opm.gov.mt/en/Pages/FOI.aspx