Passaport diplomatiku jinħareġ biss bl-awtorizzazzjoni tas-Segretarju Permanenti tal-Ministeru għall-Affarijiet Barranin.

L-applikant eliġibbli Malti jrid jiġi personalment fl-Uffiċċju tal-Passaporti u jippreżenta d-dokumentazzjoni li ġejja:  

• Formola A mimlija.
• Il-Formola A li għandha tiġi approvata mis-Segretarju Permanenti tal-MFET.
• Vawċer għall-ħlas maħruġ mill-MFET.
• Karta tal-identità oriġinali u valida.
• Kopja tal-karta tal-identità, quddiem u wara.
• Jekk l-applikant jirrisjedi barra minn Malta u ma jkollux karta tal-identità Maltija valida, Taqsima 7 dwar il-Formola A li għandha timtela, tiġi ffirmata u ttimbrata minn rakkomandant u ritratt tal-passaport wieħed approvat mill-istess rakkomandant.
• Passaport Diplomatiku preċedenti jekk applikabbli.
• Jekk passaport Diplomatiku preċedenti jkun intilef waqt li jkun għadu validu, ikun meħtieġ rapport oriġinali tal-Pulizija.

F'ċirkostanzi normali l-passaport ikun lest għall-ġbir wara 4 ijiem ta' xogħol bi ħlas ta' €40 jew billi jippreżenta l-vawċer tal-ħlas maħruġ mill-MFET.

Jekk l-applikazzjoni ma tkunx kompluta, l-applikant jiġi nnotifikat. Dan jista ' jikkawża li l- proċess kollu jieħu aktar żmien.

Jekk wieħed jew aktar mid-dokumenti meħtieġa ma jiġux sottomessi, il-proċess tal-applikazzjoni jitwaqqaf minnufih.

Jekk il-passaport Diplomatiku jiġi ddikjarat mitluf waqt li jkun għadu validu, tapplika tariffa ta’ €15.

L-applikant għandu jiġbor il-passaport personalment li jippreżenta karta tal-identità oriġinali u valida.

Fuq il-marki tas-swaba' tal-ġbir se jerġgħu jiġu kkonfermati.

Il-passaport huwa validu għal 5 snin.