Passaport Diplomatiku jinħareġ biss kontra l-awtorizzazzjoni tas-Segretarju Permanenti tal-MFET.

L-applikant Malti eliġibbli jrid jidher personalment fl-Uffiċċju tal-Passaporti, akkumpanjat minn wieħed jew miż-żewġ ġenituri u jissottometti d-dokumentazzjoni li ġejja:  

• Formola A mimlija.
• Formola A trid tiġi approvata mis-Segretarju Permanenti tal-MFET.
• Voucher tal-ħlas maħruġ mill-MFET.
• Karta tal-Identità valida u oriġinali tal-applikant.
• Kopja tal-karta tal-identità, in-naħa ta’ quddiem u ta’ wara.
• Jekk l-applikant jirrisjedi barra minn Malta u ma jkollux karta tal-identità Maltija valida, huwa meħtieġ ritratt tal-passaport approvat minn persuna li tirrakkomanda. Il-persuna li tirrakkomanda trid tkun ċittadin Malti/tal-UE/tal-Commonwealth bi grad universitarju li ilu jaf lill-minuri jew lill-familja għal sentejn jew aktar.
• Sezzjoni 6 fuq il-Formola A trid tiġi ffirmata miż-żewġ ġenituri u l-istess rakkomandatur.
• Sezzjoni 7 fuq il-Formola A trid timtela, tiġi ffirmata u ttimbrata mill-istess rakkomandatur.
• Il-karti tal-identità validi u oriġinali taż-żewġ ġenituri.
• Kopja tal-karti tal-identità taż-żewġ ġenituri, in-naħa ta’ quddiem biss.
• Passaport Diplomatiku preċedenti jekk applikabbli.
• Jekk passaport Diplomatiku preċedenti ntilef waqt li kien għadu validu, huwa meħtieġ rapport oriġinali tal-Pulizija.

F'ċirkostanzi normali, il-passaport ikun lest għall-ġbir wara 4 ijiem tax-xogħol bi ħlas ta' €40 jew billi tiġi ppreżentata l-irċevuta tal-ħlas maħruġa mill-MFET.

Jekk l-applikazzjoni ma tkunx kompluta, l-applikant jiġi nnotifikat. Dan jista’ jikkawża li l-proċess kollu jieħu aktar żmien.

Jekk wieħed jew aktar mid-dokumenti meħtieġa ma jiġux sottomessi, il-proċess tal-applikazzjoni jitwaqqaf immedjatament.

Jekk il-passaport Diplomatiku jiġi ddikjarat mitluf waqt li jkun għadu validu, tapplika tariffa ta’ €15.

Wieħed mill-ġenituri jrid jiġi personalment biex jiġbor il-passaport, jippreżenta l-karta tal-identità oriġinali u valida tiegħu/tagħha.

Il-minuri għandhom ikunu preżenti wkoll għall-ġbir tad-dokument, billi jippreżentaw il-karta tal-identità oriġinali u valida, peress li l-marki tas-swaba’ jeħtieġu konferma.

Il-passaport huwa validu għal 5 snin.