Passaport diplomatiku jinħareġ biss kontra l-awtorizzazzjoni tas-Segretarju Permanenti MFET.

L-applikant eliġibbli Malti għandu jiġi personalment fl-Uffiċċju tal-Passaporti, akkumpanjat minn ġenitur wieħed jew iż-żewġ ġenituri u jissottometti d-dokumentazzjoni li ġejja:  

• Formola A mimlija.
• Il-Formola A li għandha tiġi approvata mis-Segretarju Permanenti tal-MFET.
• Vawċer għall-ħlas maħruġ mill-MFET.
• Karta tal-identità valida u oriġinali tal-applikant.
• Kopja tal-karta tal-identità, quddiem u wara.
• Jekk l-applikant jirrisjedi barra minn Malta u ma jkollux karta tal-identità Maltija valida, ikun meħtieġ ritratt tal-passaport approvat minn rakkomandant. Ir-rakkomandant irid ikun ċittadin Malti/UE/Commonwealth bi grad universitarju li ilu jaf lill-minuri jew lill-familja għal sentejn jew aktar.
• Taqsima 6 dwar il-Formola A li għandha tiġi ffirmata kemm mill-ġenituri kif ukoll mill-istess rakkomandant.
• Taqsima 7 dwar il-Formola a li għandha timtela, tiġi ffirmata u ttimbrata mill-istess rakkomandant.
• Iż-żewġ ġenituri karti tal-identità validi u oriġinali.
• Kopja tal-karti tal-identità taż-żewġ ġenituri, quddiem biss.
• Passaport Diplomatiku preċedenti jekk applikabbli.
• Jekk passaport Diplomatiku preċedenti jkun intilef waqt li jkun għadu validu, ikun meħtieġ rapport oriġinali tal-Pulizija.

F'ċirkostanzi normali l-passaport ikun lest għall-ġbir wara 4 ijiem ta' xogħol bi ħlas ta' €40 jew billi jippreżenta l-vawċer tal-ħlas maħruġ mill-MFET.

Jekk l-applikazzjoni ma tkunx kompluta, l-applikant jiġi nnotifikat. Dan jista ' jikkawża li l- proċess kollu jieħu aktar żmien.

Jekk wieħed jew aktar mid-dokumenti meħtieġa ma jiġux sottomessi, il-proċess tal-applikazzjoni jitwaqqaf minnufih.

Jekk il-passaport Diplomatiku jiġi ddikjarat mitluf waqt li jkun għadu validu, tapplika tariffa ta’ €15.

Wieħed mill-ġenituri għandu jiġi personalment biex jiġbor il-passaport li jippreżenta l-karta tal-identità oriġinali u valida tiegħu stess.

Il-minorenni għandhom ikunu preżenti wkoll għall-ġbir li jippreżenta karta tal-identità oriġinali u valida peress li l-marki tas-swaba' jeħtieġ li jiġu kkonfermati.

Il-passaport huwa validu għal 5 snin.