Pubbliku Reġistru
Ir-Reġistrazzjoni tat-Twelid u l-Prova tat-Twelid huma amministrati mir-Reġistru Pubbliku ta' Malta u mir-Reġistru Pubbliku ta' Għawdex. Dawn is-servizzi jingħataw biex jinżamm rekord tat-twelid kollu f'Malta u ta' ċittadini Maltin li twieldu barra l-pajjiż.
L-aħħar aġġornament: 21/02/2023
X'informazzjoni għandek bżonn?
Il-ġenitur/i ta' tarbija mwielda f'Malta huwa/huma obbligat li jinnotifika t-twelid fi żmien ħmistax-il (15)-il jum. Il-ħlas ta' €2.60 huwa impost għal kull twelid irreġistrat.
Notifika tat-twelid tista' ssir online billi wieħed iżur is-sit elettroniku ta' Identità https://www.identita.gov.mt/, u illoggja fuq Notifiki tat-Twelid u l-Mewt billi tuża l-kredenzjali tal-eID tiegħek. Imla l-Formola elettronika 'Dikjarazzjoni ta' Notifika tat-Twelid' u tella' n-Notifika tat-Twelid ta' Tarbija maħruġa mill-isptar fejn seħħ it-twelid, kif ukoll id-dokument/i ta' identifikazzjoni tal-ġenitur/i.
Hemm każijiet eċċezzjonali fejn il-proċess tan-notifika tat-twelid ma jistax jiġi ppreżentat online. F'dan il-każ, in-notifika ta' twelid li seħħ f'Malta tista' ssir mill-ġenitur/i billi wieħed iżur personalment l-uffiċċju tal-Identità fl-Isptar Mater Dei, l-Imsida, jew l-uffiċċju tar-Reġistru Pubbliku f'Onda Building, Triq Aldo Moro, il-Marsa, MRS 9065.
F'każ ta' twelid f'Għawdex, il-ġenituri għandhom iżuru r-Reġistru Pubbliku ta' Għawdex, Triq Ġorġ Borg Olivier, ir-Rabat. L-uffiċjali tan-notifika tat-twelid tagħna se jiggwidaw lill-ġenitur/i permezz tal-proċess. Ladarba l-Att jiġi abbozzat, il-ġenitur/i huwa/huma meħtieġ/huma meħtieġa li jiffirma elettronikament l-Att dwar it-Twelid tat-tfal biex jikkonferma li jaqbel mal-informazzjoni.
Il-ġenitur/i huwa/huma mitlub ukoll li jiffirma/jiffirmaw id-"Dikjarazzjoni tan-Notifika tal-Formola tat-Twelid" li tinkludi informazzjoni dwar it-tifel/tifla u l-ġenitur/i.
In-Notifika tat-Twelid tista' ssir ukoll bil-posta fejn id-"Dikjarazzjoni tan-Notifika tal-Formola tat-Twelid" titniżżel mis-sit elettroniku tal-Identità https://www.identita.gov.mt.com/wp-content/uploads/2019/10/6.-Declaration-Notification-Birth.pdf. Din il-formola tista' tinkiseb ukoll mir-Reġistru Pubbliku ta' Malta billi tintbagħat email fuq localnotifications.pubreg.identita@gov.mt, ir-Reġistru Pubbliku ta' Għawdex billi jibgħat email fuq localnotificationsgozo.pubreg@gov.mt, jew f'kopja stampata mill-uffiċċji tar-Reġistru Pubbliku ta' Malta fil-Marsa, l-Uffiċċju tal-Identità fl-Isptar Mater Dei fl-Imsida, u fir-Reġistru Pubbliku ta' Għawdex fir-Rabat.
Aktar dokumentazzjoni meħtieġa biex timtela notifika tat-twelid tinkludi ċ-ċertifikat oriġinali "Notifika tat-Twelid ta' Tarbija" maħruġ mill-isptar fejn seħħ it-twelid, u d-dokumenti ta' identifikazzjoni tal-ġenitur/i. Tista' tkun meħtieġa dokumentazzjoni oħra, skont l-istatus ċivili tal-ġenitur/i.
L-Att, flimkien mal-wasla tal-ħlas, jintbagħat lill-ġenitur/i bil-posta għall-konferma u l-firma.
L-Att iffirmat imbagħad jintbagħat lura fir-Reġistru Pubbliku ta' Malta jew fir-Reġistru Pubbliku ta' Għawdex għal reġistrazzjoni sussegwenti u jiġi ppreservat fl-Arkivji.
Ladarba l-Att tat-Twelid jiġi rreġistrat il-ġenitur/i huwa/huma infurmat/i permezz ta' SMS jew email li ċ-Ċertifikat tat-Twelid jista' jiġi ordnat. Dan imbagħad jista' jiġi ordnat mis-sit elettroniku tar-Reġistru Pubbliku www.certifikati.gov.mt wara l-proċedura fit-Taqsima "Ordni ta' Ċertifikat tat-Twelid" aktar 'l isfel.
Għaċ-ċittadini Maltin li twieldu barra minn Malta, ir-reġistrazzjoni tat-twelid tista' ssir permezz ta' waħda mill-Missjonijiet ta' Malta.
L-applikant għandu jipprovdi lill-Missjoni b'Ċertifikat tat-Twelid oriġinali, jew kopja vera maħruġa minn awtorità kompetenti. Iċ-Ċertifikat tat-Twelid oriġinali nnifsu għandu jkun jew apostillat jew kompletament legalizzat. L-applikant għandu jissottometti Ċertifikat tat-Twelid oriġinali jew kopja vera maħruġa minn awtorità kompetenti lill-Missjoni. Iċ-Ċertifikat tat-Twelid oriġinali għandu jkun apostillat jew kompletament legalizzat. Jekk iċ-ċertifikat jinħareġ minn Stat Membru tal-UE, ma jkun meħtieġ l-ebda apostille. Jekk il-pajjiż minn fejn inħareġ iċ-ċertifikat mhuwiex firmatarju tal-Konvenzjoni tal-Aja dwar l-Apostilles, iċ-Ċertifikat tat-Twelid barrani għandu jkun kompletament legalizzat.
Jekk iċ-ċertifikat tat-twelid ma jkunx bil-Malti jew bl-Ingliż, trid tiġi pprovduta wkoll traduzzjoni uffiċjali taċ-ċertifikat tat-twelid.
It-traduzzjonijiet għandhom dejjem jiġu apostillati jew legalizzati bis-sħiħ biex tiġi kkonfermata l-firma tat-traduttur, sakemm dan ma jsirx f'pajjiż tal-UE. It-traduttur irid jiġi rikonoxxut u ċċertifikat permezz tal-Portal tal-Ġustizzja tal-UE f'konformità mar-Regolament (UE) 2016/1191. F'dawn il-każijiet, mhuwiex meħtieġ apostille għat-traduzzjoni. Traduzzjoni mhijiex meħtieġa jekk formola multilingwi standard tkun mehmuża maċ-ċertifikat tat-twelid bħala għajnuna għat-traduzzjoni.
Ir-rekwiżiti għar-reġistrazzjoni ta' twelid barrani huma:
- Il-Formola "Talba għar-Reġistrazzjoni tat-Twelid" iffirmata mill-applikant;
- Dokument ta' identifikazzjoni tal-applikant;
- Konferma taċ-ċittadinanza Maltija.
L-applikanti jistgħu jżuru wkoll l-uffiċċji tar-Reġistru Pubbliku ta' Malta, il-Marsa, Malta jew ir-Reġistru Pubbliku ta' Għawdex, ir-Rabat, Għawdex biex jissottomettu personalment dawn id-dokumenti għar-reġistrazzjoni.
Iċ-Ċertifikati tat-Twelid huma ppreżentati lir-Reġistru Pubbliku ta' Malta jew lir-Reġistru Pubbliku ta' Għawdex, flimkien mal-Formola 'Talba għar-Reġistrazzjoni tat-Twelid', li hija ffirmata min-notifikant jew l-applikant. Imbagħad jiġi abbozzat Att tat-Twelid, li mbagħad jista' jiġi rreġistrat. Ir-Reġistru Pubbliku jżomm id-dokumentazzjoni oriġinali kollha.
Ir-Reġistru Pubbliku jeħtieġ dokumenti oriġinali għal skopijiet ta' reġistrazzjoni. Id-dokumenti ppreżentati lir-Reġistru Pubbliku, jinżammu indefinittivament fl-arkivji tiegħu. Dokumenti pubbliċi li mhumiex fil-lingwa Ingliża għandhom jiġu tradotti għall-Malti jew għall-Ingliż. F'każijiet fejn qasam wieħed jew aktar ikunu f'lingwa oħra għajr il-lingwa Ingliża jew Maltija, hija meħtieġa traduzzjoni ta' dawn l-oqsma għall-ipproċessar tad-dokument. Aktar informazzjoni tista' tinkiseb minn dawn li ġejjin Link Polza għar-rikonoxximent ta' dokumenti pubbliċi barranin permezz ta' Identità.
- Dokumenti ta' identifikazzjoni tal-ġenituri;
- Iċ-Ċertifikat 'Notifika tat-Twelid ta' Tarbija' maħruġ mill-Isptar u ffirmat mill-qabla;
- Dokumentazzjoni oħra, skont l-istatus ċivili tal-ġenitur/i kif meħtieġ; &
- Għandu jitħallas dritt ta' €2.60.
Għal twelid ta' ċittadin Malti mwieled barra:
- Konferma taċ-Ċittadinanza Maltija;
- L-Att tat-Twelid Oriġinali jew kopja vera maħruġa mill-istess awtorità kompetenti lir-Reġistru Pubbliku. Iċ-Ċertifikat tat-Twelid oriġinali nnifsu jkun jeħtieġ li jkun jew Apostilled jew kompletament legalizzat. Ma hemmx bżonn ta' apostille jekk iċ-ċertifikat jinħareġ minn Stat Membru tal-UE. Jekk il-pajjiż minn fejn inħareġ iċ-ċertifikat ma jagħmilx parti mill-Konvenzjoni tal-Aja dwar l-apostilles, iċ-Ċertifikat tat-Twelid barrani għandu mbagħad jiġi legalizzat bis-sħiħ;
- Jekk iċ-ċertifikat tat-twelid ma jkunx bil-Malti jew bl-Ingliż, trid tiġi sottomessa wkoll traduzzjoni uffiċjali taċ-Ċertifikat tat-Twelid;
- Jekk issir traduzzjoni f'pajjiż tal-UE, it-traduttur jista' jiġi rikonoxxut u kkonfermat permezz tal-portal tal-Ġustizzja tal-UE skont ir-Regolament tal-UE 2016/1191. F'dawn il-każijiet, mhuwiex meħtieġ apostille għat-traduzzjoni. Traduzzjoni mhijiex meħtieġa jekk iċ-Ċertifikat tat-Twelid ikun akkumpanjat minn formola standard multilingwi bħala għajnuna għat-traduzzjoni; &
- Dokument(i) ta' identifikazzjoni.
L-oqsma kollha ta' dokumentazzjoni, inkluż l-"Att dwar it-Twelid" u "Ċertifikat tat-Twelid" huma bil-Malti u bl-Ingliż.
Il-firma tinġabar elettronikament meta l-ġenitur/i jinnotifika/jinnotifikaw it-twelid personalment fir-Reġistru Pubbliku ta' Malta, il-Marsa, l-uffiċċju tal-Identità fl-Isptar Mater Dei, l-Imsida jew ir-Reġistru Pubbliku ta' Għawdex, ir-Rabat, Għawdex jew b'firma mxarrba meta n-notifika timtela online jew bil-posta.
Dokumenti oħra, skont l-istatus ċivili tal-ġenitur/i jistgħu jkunu meħtieġa jimlew in-Notifika tat-Twelid.
F'każijiet ta' twelid barrani ta' ċittadin Malti, ir-reġistrazzjoni tista' ssir ukoll permezz ta' waħda mill-Missjonijiet ta' Malta jew direttament mal-Uffiċċji tar-Reġistru Pubbliku ta' Malta f'Onda Building, Triq Aldo Moro, il-Marsa, MRS 9065, jew ir-Reġistru Pubbliku ta' Għawdex, ir-Rabat, Għawdex.
Ir-Reġistru Pubbliku jeħtieġ medja ta' ġimagħtejn mill-jum tan-notifika biex jirreġistra t-twelid u jagħmel iċ-Ċertifikat tat-Twelid disponibbli online jew personalment fir-Reġistru Pubbliku ta' Malta fil-Marsa jew fir-Reġistru Pubbliku ta' Għawdex fir-Rabat Għawdex.
Drittijiet addizzjonali jistgħu japplikaw jekk it-twelid ta' ċittadini Maltin imwielda barra jiġi sottomess permezz ta' Missjoni Maltija.
Ir-Reġistru Pubbliku jipprovdi informazzjoni dwar l-istatus tan-notifika u r-reġistrazzjoni skont l-Att, kif ukoll id-disponibbiltà taċ-"Ċertifikat tat-Twelid" tat-tifel meta mitlub mill-ġenitur/i.
L-inkjesti jistgħu jsiru bl-użu tal-informazzjoni pprovduta hawn taħt.
Reġistru Pubbliku ta' Malta, Onda Building, Triq Aldo Moro, Marsa, MRS 9065.
Indirizz elettroniku: localnotifications.pubreg.identita@gov.mt
Tel: +356 2590 4200.
Reġistru Pubbliku ta' Għawdex, Livell 2, 132, Triq Ġorġ Borg Olivier, ir-Rabat
Email: localnotificationsgozo.pubreg@gov.mt.
Iċ-Ċertifikat tat-Twelid jista' jiġi ordnat ukoll online fuq www.certifikati.gov.mt. Jekk iċ-Ċertifikat tat-Twelid ikun għadu mhux disponibbli, ir-Reġistru Pubbliku jibgħat email lill-ġenitur/i li ordnawh.
Fil-każ li d-Direttur jirrifjuta li jirreġistra Att għal xi raġuni, l-utent jista' jinvoka l-Artikolu 253 tal-Kodiċi Ċivili (Kapitolu 16 tal-Liġijiet ta' Malta) u jitlob lill-qorti kompetenti biex tagħmel dan.
Il-proċess tal-ordni ta' Ċertifikat tat-Twelid jista' jsir b'wieħed minn żewġ modi kif elenkati hawn taħt.
- Iċ-Ċertifikat tat-Twelid jista' jiġi ordnat online:
- Mur fil-websajt www.certifikati.gov.mt;
- Idħol billi tuża l-kredenzjali tal-eID tiegħek (fakultattiva) biex timla minn qabel l-informazzjoni tiegħek f'xi oqsma;
- Ikklikkja fuq l-Applikazzjoni għal Ċertifikat tat-Twelid JEW Ikklikkja mill-menu tax-xellug u agħżel Ċertifikat tat-Twelid;
- Imla l-formola tat-talba taċ-Ċertifikat tat-Twelid;
- Agħżel l-għażla pick-up jew by-post.
- Iċ-ċertifikat tat-twelid jista' jinkiseb personalment billi wieħed iżur ir-Reġistru Pubbliku ta' Malta jew l-Uffiċċji tar-Reġistru Pubbliku ta' Għawdex. Uffiċjal tar-Reġistru Pubbliku jgħinek tordna Ċertifikat tat-Twelid u taċċetta l-ħlas għall-kunsinna.
Id-data tat-twelid, l-isem, il-kunjom u l-ewwel u l-kunjom tal-ġenituri huma meħtieġa.
Il-proċedura titmexxa bil-Malti u bl-Ingliż. L-oqsma kollha tal-formoli, inkluż iċ-"Ċertifikat tat-Twelid" huma bil-Malti u bl-Ingliż.
Il-prova tal-identità mhix meħtieġa biex wieħed jordna Ċertifikat tat-Twelid.
Jekk tordna ċertifikat tat-twelid online, tiġi infurmat b'SMS jew email dwar l-istatus attwali tal-ordni tiegħek.
- Estratt (informazzjoni bażika) il-ħlas huwa ta' €2.50
- Ċertifikat sħiħ (informazzjoni sħiħa) il-ħlas huwa ta' €9.95
- Add-on Apostille/Legalisation huwa ħlas żejjed ta' €12
- Ċertifikat multi-lingwi ordnat biss fuq ċertifikati sħaħ il-ħlas huwa ta' €10
Għaċ-Ċertifikati tat-Twelid ordnati personalment:
- Estratt (informazzjoni bażika) il-ħlas huwa ta' €2.60
- Ċertifikat sħiħ (informazzjoni sħiħa) il-ħlas huwa ta' €10.25
- Add-on Apostille/Legalisation huwa ħlas żejjed ta' €12
- Ċertifikat multi-lingwi ordnat li l-ħlas huwa ta' €10
Reġistru Pubbliku ta' Malta, Onda Building, Triq Aldo Moro, Marsa, MRS 9065.
Indirizz elettroniku: localnotifications.pubreg.identita@gov.mt
Tel: +356 2590 4200.
Reġistru Pubbliku ta' Għawdex, Livell 2, 132, Triq Ġorġ Borg Olivier, ir-Rabat
Email: localnotificationsgozo.pubreg@gov.mt.
Jekk għal xi raġuni, id-Direttur tar-Reġistru Pubbliku jirrifjuta li jirreġistra xi Att, jew fejn persuna ssostni li hemm indikazzjoni żbaljata ta' xi partikolari fl-Att tat-Twelid wara r-reġistrazzjoni tiegħu, applikazzjoni tista' tiġi ppreżentata quddiem il-qorti kompetenti skont id-dispożizzjonijiet tal-Kodiċi Ċivili (Kapitolu 16 tal-Liġijiet ta' Malta), titlob lil dik il-qorti biex jew tordna r-reġistrazzjoni tal-Att jew tordna l-korrezzjoni tal-partikolari inkwistjoni.
- Reġistru Pubbliku ta' Malta, Onda Building, Triq Aldo Moro, Marsa, MRS 9065.
Indirizz elettroniku: localnotifications.pubreg.identita@gov.mt
Tel: +356 2590 4200. - Reġistru Pubbliku ta' Għawdex, Ġorġ Borg Olivier, ir-Rabat, Għawdex.
Indirizz elettroniku: localnotificationsgozo.pubreg@gov.mt
IR-REGOLAMENT (UE) 2016/1191 TAL-PARLAMENT EWROPEW U TAL-KUNSILL dwar il-promozzjoni tal-moviment liberu taċ-ċittadini billi jiġu ssimplifikati r-rekwiżiti għall-preżentazzjoni ta' ċerti dokumenti pubbliċi fl-Unjoni Ewropea u li jemenda r-Regolament (UE) Nru 1024/2012.