Skont l-Att dwar il-Karti tal-Identità u Dokumenti Oħra tal-Identità, Kap. 258 tal-Liġijiet ta’ Malta, kull resident f’Malta huwa obbligat li jipprovdi l-post prinċipali tar-residenza lill-awtorità pertinenti, li jindirizza l-karatteristiċi fuq id-dokument tal-identità jew tar-residenza. L-indirizz tal-post prinċipali tar-residenza jista’ jintuża biss jekk l-individwu jkollu titolu validu għall-proprjetà permezz tas-sjieda jew jekk ikun daħal fi ftehim ta’ kiri uffiċjali u rreġistrat mas-sid ta’ tali proprjetà jew bil-kunsens tas-sid legali tal-post residenzjali.

Skont l-Att dwar Kiri Residenzjali Privat, Kapitlu 604 tal-Liġijiet ta’ Malta, il-kuntratti kollha ta’ kiri residenzjali privat li jsiru wara d-dħul fis-seħħ tal-Att, inklużi t-tiġdid, iridu jiġu rreġistrati mal-Awtorità tad-Djar. Huwa l-obbligu tal-lokatur li jissottometti tali reġistrazzjoni, inkluża d-dokumentazzjoni uffiċjali meħtieġa, fi żmien għaxart (10) ijiem mill-bidu ta’ tali kiri. Ir-reġistrazzjoni għandha titwettaq permezz ta’: https://portal.rentregistration.mt/ .

F'sitwazzjonijiet fejn l-indirizz indikat fuq id-dokument tal-identità jew tar-residenza jappartjeni għal proprjetà li hija mikrija, mogħtija b'lokazzjoni, jew provduta għal użu temporanju mingħajr ħlas, is-sid jew is-sid ta' dik il-proprjetà ma jkunx jista' jiddisponi minn jew juża l-proprjetà sakemm l-indirizz ma jitneħħax mir-reġistru u ma jibqax okkupat.

Il-biċċa l-kbira tal-każijiet ta’ reġistrazzjoni żbaljata tal-indirizz iseħħu jew għax l-utent ma jkunx biddel l-indirizz jew ineħħi r-reġistrazzjoni tal-indirizz ma’ Identita’ fejn applikabbli jew għax l-indirizz ikun qed jintuża b’mod frodulenti mingħajr awtorizzazzjoni legali.

Huwa importanti li wieħed jinnota li meta ssir bidla fl-indirizz ma' Identita', din l-informazzjoni ma tiġix trasferita awtomatikament lil entitajiet oħra, bħal kumpaniji tal-utilitajiet, Transport Malta, fornituri ta' servizzi ta' komunikazzjoni, sptarijiet u kliniċi nazzjonali jew privati, fost oħrajn. L-individwu li jkun ipprovda indirizz ta' kuntatt lil kwalunkwe organizzazzjoni, kemm jekk governattiva kif ukoll privata, huwa responsabbli li jinformahom dwar kwalunkwe bidla fl-indirizz. Individwi li jużaw indirizzi li għalihom m'għandhom l-ebda intitolament legali, permezz ta' sjieda jew kiri rreġistrat, jistgħu jkunu qed jiksru l-liġijiet nazzjonali.

Sidien ta’ proprjetà li jew krew/ċedew il-proprjetà residenzjali tagħhom lil parti terza, kemm jekk ikun ċittadin Malti, ċittadin tal-UE jew ċittadin mhux tal-UE (ċittadin ta’ pajjiż terz), li jew temmet il-kera permezz ta’ ftehim reċiproku, jew telqet mill-post u ma tibqax tgħix hemm huma obbligati skont id-dispożizzjonijiet tal-Att dwar Kiri Residenzjali Privat (Kap 604), li jissottomettu terminazzjoni tal-ftehim online lill-Awtorità tad-Djar, permezz ta’ https://portal.rentregistration.mt/ .

F'każijiet fejn sid ta' proprjetà jibda jirċievi posta mingħand individwi li m'għadhomx jgħixu hemm jew li mhumiex magħrufa lis-sid u qatt ma kienu awtorizzati li jgħixu fil-post, għandu jiżgura li l-indirizz jitneħħa mill-individwu mhux awtorizzat u jrid jimla Formola ta' Tneħħija tar-Reġistrazzjoni tal-Indirizz (il-link hawn ladarba tinħoloq il-paġna għall-formola), fejn jipprovdi d-dettalji ta' kull sezzjoni tal-formola kif ukoll id-dokumentazzjoni li takkumpanjaha elenkata fit-Taqsima 5 tal-istess formola, kif applikabbli.

Fejn il-persuna li tuża l-indirizz mingħajr awtorizzazzjoni hija ċittadin Malti, is-sid għandu jmur personalment fl-Identity Cards Unit, Gattard House, Blata l-Bajda, sabiex jippreżenta din il-formola u d-dokumentazzjoni kollha meħtieġa.

Fejn il-persuna li tuża l-indirizz mingħajr awtorizzazzjoni ma tkunx ċittadin Malti, is-sid għandu jissottometti d-dokumenti lill-Unità tal-Konformità f'Identita', Triq il-Wied, l-Imsida. Qabel ma jissottometti d-dokumenti oriġinali fl-Imsida, is-sid huwa mħeġġeġ jibgħat email lil landlords.identita@gov.mt fejn jehmeż il-formola mimlija kif suppost u d-dokumenti li jakkumpanjawha.

Il-proċess tar-reġistrazzjoni ta' indirizz għall-ħruġ ta' karta tal-identità jew dokument ta' residenza ma' Identita' jirrikjedi s-sottomissjoni ta' prova tas-sjieda. Għal dokumenti ta' residenza maħruġa lil ċittadini ta' pajjiżi terzi, dan il-proċess jirrikjedi l-provvista ta' ftehim ta' kiri ffirmat, formola mimlija u ffirmata (b'firma miktuba) mis-sid li tawtorizza l-użu tal-proprjetà tiegħu miċ-ċittadin mhux tal-UE, u l-ittra ta' approvazzjoni tar-reġistrazzjoni tal-Ftehim tal-Kiri maħruġa mill-Awtorità tad-Djar. Mill-1 ta' Settembru 2024, Identita mhux se taċċetta ftehimiet ta' kiri privati sakemm ma jkunux legalizzati permezz ta' nutar, avukat jew prokuratur legali, permezz tal-Formola ta' Verifika tal-Ftehim tal-Kiri.

Barra minn hekk, Identita' ma tirrilaxxax dokumenti ta' residenza lil ħadd ħlief lill-applikant. L-applikant irid jipprovdi l-ittra ta' ġbir li jkun irċieva bil-posta fl-indirizz irreġistrat, idaħħal il-PIN li jinsab fuq l-ittra ta' ġbir, u jipprovdi prova bijometrika li taqbel mad-dejta bijometrika li nġabret qabel mill-istess individwu.

Fejn Identita' tiġi infurmata mis-sidien ta' proprjetà jew permezz ta' mezzi oħra, li ċittadin ta' pajjiż terz m'għadux qed jgħix fl-indirizz irreġistrat ma' Identita', jinbeda proċess ta' verifika, li jinkludi tfakkira uffiċjali u talba liċ-ċittadin ta' pajjiż terz (u lil min iħaddmu, fejn applikabbli) biex ibiddel l-indirizz fi żmien perjodu ta' żmien stabbilit. Sakemm il-bidla fl-indirizz ma ssirx fil-perjodu ta' żmien stabbilit, il-permess ta' residenza jiġi effettivament irtirat, bl-awtoritajiet rilevanti bħall-Pulizija u Jobsplus jiġu nnotifikati wkoll bħala kwistjoni ta' proċess.

Fil-każ ta’ lmenti, kwalunkwe dejta jew dokumentazzjoni pprovduta mill-ilmentatur lil Identita’ se tiġi trattata bl-akbar kunfidenzjalità u mhux se tinqasam ma’ xi parti terza. Id-dejta tista’ tinqasam biss ma’ awtoritajiet governattivi oħra għal skopijiet ta’ verifika u investigazzjoni, jekk ikun meħtieġ u awtorizzat mil-liġi. L-ilmentatur jirċievi aġġornament dwar il-kwistjoni mingħajr ma tiġi żvelata xi dejta personali peress li l-iżvelar ta’ dejta personali huwa pprojbit skont ir-Regolamenti Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Dejta. Din l-informazzjoni tista’ tintbagħat lill-Pulizija jew lil kwalunkwe awtorità rilevanti oħra kif meħtieġ, għal kwalunkwe azzjoni li tista’ tkun meħtieġa.

Il-proċess ta’ dereġistrazzjoni deskritt f’dawn il-FAQs jista’ jiġi segwit. Għal aktar informazzjoni jekk jogħġbok ibgħat email lil landlords.identita@gov.mt.

Ċittadini ta’ Pajjiżi Terzi u min iħaddimhom jistgħu jsibu informazzjoni dwar il-proċess kollu tal-permess ta’ residenza fuq il-websajt ta’ Identita’, primarjament fit-taqsimiet tal-Espatrijati u l-Unità Ċentrali tal-Viżi. Aktar informazzjoni pertinenti speċifikament għall-permessi tax-xogħol tista’ tinstab fuq il-portal tal-applikazzjoni online - https://singlepermit.gov.mt/

Identita' toħroġ ukoll ktejjeb ta' informazzjoni ma' kull dokument ta' residenza maħruġ. Dan id-dokument jista' jinstab ukoll online https://identita.gov.mt/wp-content/uploads/2024/03/Rights-and-Obligations.pdf .

Informazzjoni dwar il-proċess tal-bidla tal-indirizz għal dawk li jgħixu f’pajjiżi terzi tista’ tinstab permezz ta’ din il-link: https://identita.gov.mt/expatriates-unit-noneu-nationals-change-of-address/