Fit-12 ta' Novembru 2025, ir-Reġistru Pubbliku fi ħdan Identità laqa' rappreżentanti mill-Aġenzija tas-Servizzi tad-Data Diġitali u tal-Popolazzjoni tal-Finlandja, wara skambju preċedenti f'Jannar 2025. Iż-żjara kellha l-għan li taqsam l-aħjar prattiki, tesplora mudelli ta' forniment ta' servizzi, u tidentifika opportunitajiet għal kollaborazzjoni fir-reġistrazzjoni ċivili u t-trasformazzjoni diġitali.

Matul id-diskussjonijiet, it-tim tar-Reġistru Pubbliku ta’ Malta ppreżenta l-qafas legali u l-proċessi operattivi tiegħu, filwaqt li enfasizza l-importanza li jinżammu rekords ċivili preċiżi kemm għaċ-ċittadini Maltin kif ukoll għaċ-ċittadini barranin. Id-djalogu esplora wkoll kif funzjonalitajiet diġitali avvanzati jistgħu jtejbu l-effiċjenza, l-integrità tad-dejta, u s-sigurtà.

Sessjonijiet sussegwenti ffokaw fuq proċeduri prattiċi, inkluża r-reġistrazzjoni ta’ avvenimenti tal-ħajja għal ċittadini Maltin barra minn Malta, kif ukoll annotazzjonijiet u aġġustamenti għar-rekords ċivili.

L-aġenda kopriet ukoll il-proċessi ta’ reġistrazzjoni taż-żwieġ kemm għal ċerimonji ċivili kif ukoll għal dawk reliġjużi, inkluża l-pubblikazzjoni ta’ banni taż-żwieġ u r-rekwiżiti ta’ dokumentazzjoni relatati.

Iż-żjara kkonkludiet b'reviżjoni mir-rappreżentanti tal-MITA tas-sistemi tal-IT tar-Reġistru Pubbliku u l-istrateġija diġitali ġenerali tal-MITA.

Dan l-iskambju afferma mill-ġdid l-impenn taż-żewġ istituzzjonijiet għall-innovazzjoni u l-eċċellenza fis-servizz. Billi kkombinaw perspettivi legali, operattivi u teknoloġiċi, id-diskussjonijiet rawmu fehim reċiproku u wittiet il-bażi għal kooperazzjoni futura fir-reġistrazzjoni ċivili u l-governanza diġitali. Impenji bħal dawn jenfasizzaw il-valur immens tad-djalogu miftuħ u s-sħubijiet kollaborattivi biex imexxu 'l quddiem il-progress u jwasslu servizzi aħjar għaċ-ċittadini.